Datenschutzhinweis zu LearnAPV
Du meldest dich über Slack an und absolvierst hier Pflichtschulungen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet. Was, wozu und welche Rechte du hast — in Kurzform.
Verantwortlicher
AlphaPet Ventures GmbH. Für Fragen oder zur Wahrnehmung deiner Rechte wende dich an das IT-Apps-Team oder an den Datenschutzbeauftragten.
Zwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten deine Daten, um
- den Zugang zu beschränken — nur Mitglieder des APV-Slack-Workspace können die Plattform nutzen;
- Pflichtschulungen zuzuweisen und nachzuweisen — wir müssen belegen können, wer welche Schulung absolviert hat;
- deinen Lernpfad zusammenzustellen — dein Wissensstand steuert, welche Einheiten dir angezeigt werden.
- Kurse zu verbessern — deine Bewertung am Kursende zeigt uns, welche Inhalte nachgebessert werden müssen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren, sicheren Schulungsbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten beim Nachweis von Pflichtschulungen (lit. c). Wir fragen dich nicht um Einwilligung — die Bestätigung beim Anmelden ist allein die Kenntnisnahme dieses Hinweises.
Welche Daten
Aus deinem Slack-Profil: Arbeits-E-Mail-Adresse und Name. Deine Zugehörigkeit zum Workspace wird geprüft, aber nicht gespeichert; ein Profilbild wird bewusst nicht übernommen. Team und Rolle pflegt die Administration. Aus der Nutzung entstehen: Zuweisungen und Fristen, Prüfungsversuche einschließlich deiner Antworten, Ergebnisse und Nachweise, dein Wissensstand je Lernziel, der Zeitpunkt einer Frage an den Lernbegleiter sowie Zähler darüber, welche Bereiche wie oft genutzt werden. Bewertest du einen Kurs, werden Sterne und ein etwaiger Kommentar ohne Verbindung zu deinem Namen gespeichert; dass du bewertet hast, zählt der genannte Nutzungszähler mit.
Wofür die Daten nicht verwendet werden
Lernverhalten und Wissensstand dienen ausschließlich der Zusammenstellung deines Lernpfades und dem Nachweis. Sie sind nie Grundlage für Personalentscheidungen — weder automatisiert noch manuell. Vorgesetzte erhalten keinen Einblick in deine Detail-Lerndaten.
Automatische Bewertung und Einspruch
Prüfungen werden regelbasiert und ohne KI ausgewertet. Gegen jede Bewertung kannst du Einspruch einlegen; darüber entscheidet ein Mensch.
Wer die Daten erhält
- Slack — führt die Anmeldung durch.
- APV-Infrastruktur (EU) — die Plattform wird selbst gehostet.
- KI-Dienst des Lernbegleiters — stellst du dort eine Frage, läuft sie über einen von APV betriebenen Proxy an Anthropic bzw. Google als Auftragsverarbeiter. Name, E-Mail und Kennung werden dabei nicht mitgesendet.
- E-Mail-Versand — für Erinnerungen an fällige Schulungen.
Speicherdauer
- Anmeldesitzung: 8 Stunden
- Nutzungszähler: 26 Wochen
- Protokoll der Lernbegleiter-Nutzung: 90 Tage (die Frage selbst wird nicht gespeichert)
- Kursbewertungen: 12 Monate
- Lernnachweise: solange die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für die jeweilige Schulung besteht
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Deine Nachweise und deinen Wissensstand siehst du jederzeit unter „Meine Daten“. Bereits erbrachte Nachweise können wir nicht löschen, solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
Widerspruchsrecht
Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, kannst du der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wende dich dafür an das IT-Apps-Team oder an den Datenschutzbeauftragten.